فاطمه فوداجی - کارشناس ارشد مدیریت دولتی، رئیس اداره منابع انسانی، شهرداری بیرجند
حسین حسین پور - کارشناس ارشد مدیریت صنعتی،مدیر منابع انسانی، شهرداری بیرجند

طراحی ساختار سازمانی همواره یکی از الزامات اساسی مدیریت در هر سازمانی محسوب می شود. ساختار به مثابه چارچوب مفهومی، چگونگی نگاه مدیر به توانمندی ها و ظرفیت های سازمان و منطق تعامل آن با ویژگی های محیطی را نشان می دهد. ساختار مبین سازمان دهی خاصی است که مدیر برای پیش برد اهداف و استراتژی ها و کسب رضایت ذی نفعان مورداستفاده قرار می دهد. ساختار سازمانی محوری است که بنای تعامل نیروهای انسانی با یکدیگر و اساس روابط کار را تعیین می کند. سطح تعارض، چالش ها، پیچیدگی ها، رسمیت و میزان روابط غیررسمی و روحیه کارهای تیمی از طریق ساختار تعیین می گردد. هر سازمانی برای فعالیت و عملکرد رقابتی و به صرفه، نیازمند سرمایه گذاری و بهینه سازی در سه بعد ساختار، فرایند و منابع انسانی است. اصلاح و بهینه سازی این سه بعد به شرکت های مادر تخصصی کمک می کند تا هماهنگی و وحدت رویه در ساختار و نحوه عملکرد سازمان ها و مجموعه های مرتبط افزایش یابد. این مهم باعث افزایش چابکی و رقابت پذیری سازمان می گردد و امکان جهت دهی به سازمان ها را در کمترین زمان، ممکن می سازد. این یکپارچه سازی می تواند مقدمه ای برای پیاده سازی سیستم کنترل دقیق با توجه به عملکرد واحدها و سازمان ها گردد.

مدیریت، ساختار سازمانی، سلسله مراتب، بهره وری