محمدعلی فدائی - کارشناس ارشد مدیریت پروژه - شاغل در شرکت برق منطقه ای کرمان
فاطمه نادری زاده - کارشناس ارشد ICT - شاغل در شرکت برق منطقه ای کرمان

از انجاییکه مدیریت و کنترل پروژه در حوزه ستادی کارفرمایان و در سازمان های پروژه محور متفاوت با نحوی مدیریت پروژه در کارگاه های اجرایی است می توان مدیریت پروژه در سازمان کارفرما را معطوف به مدیریت قراردادهای هر پروژه دانست به گونه ای که تکنیک ها و فرایندهای توصیه شده در استاندارد pmbok در اداره قراردادهای سازمان کاربرد داشته باشد. به عبارت دیگر هر قرارداد اجرایی در سازمان، سند جامعی است که در برگیرنده تمام اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت هر پروژه می باشد. این سند (قرارداد) می تواند مبنای برای مدیریت پروژه ای باشد که در رابطه با آن پروژه منعقد گردیده بطوری که با حوزه های نه گانه و فرایندهای پنج گانه دانش مدیریت پروژه که در استاندارد مذکور تعریف شده است سازگار باشد. استفاده از گروه فرآیندی آغازین و برنامه ریزی برای مقدمات مربوط به قبل از تنظیم قرارداد و اقدامات مربوط به تنظیم و تدوین قرارداد به کارگیری گروه فرایندی اجرا و گروه فرآیندی نظارت و کنترل برای فعالیت های مربوط به دوره ی اجرای قرارداد و استفاده از گروه فرآیندی خاتمه برای اقدامات ومروط به خاتمه پیمان و تحویل محصول و خدمات مطابق آن چه که در ابتدای کار مشخص و تعریف شده است. این مقاله که براساس تجربیات نویسندگان آن در این عرصه تدوین گردیده، از زاویه ای خاص به مقوله مدیریت پروژه در سازمان های دولتی پرداخته و بیان می دارد که چنان چه متن قراردادهای اجرایی در دستگاه های پروژه محور منطبق با ساختار و فرمت حوزه های دانش مدیریت پروژه و فرآیندهای آن تنظیم شود، کنترل و مدیریت قرارداد با تکنیک های علمی دانش مدیریت پروژه میسر خواهد بود.

سازمان، پروژه، قرارداد، فرایند، استاندارد pmbok