شرحی بر مدیریت چرخه ی حیات حفاظت از اطلاعات

ورود به حوزه مدیریت داده بدون گذر از کوچه و پس کوچه های مدیریت چرخه حیات داده امکان پذیر نمی باشد . اگر یک سازمان بتواند چرخه حیات داده های حیاتی خود را به درستی مدیریت نماید ، یک گام ارزشمند در جهت تبدیل داده به یک دارایی ارزشمند را برداشته است . مدیریت فعال و هدفمند فرآیندهای مختلف مدیریت داده در سراسر چرخه حیات داده متناسب با نیاز هر یک از ذینفعان ، امکان همسویی داده با نیازهای راهبردی یک سازمان را فراهم می نماید . اگر نتوانیم داده را در خدمت بهبود عملکرد کسب و کار قرار دهیم ، در عمل در مسیری گام خواهیم نهاد که صرفا هزینه های ذخیره سازی و نگهداری داده را در یک سازمان پرداخت خواهیم کرد ، بدون این که بتوانیم ارزشی را برای کسب و کار خود ایجاد نمائیم . به جرات می توان ادعا کرد که امروزه بیش از نیمی از داده های ذخیره شده در یک سازمان فاقد ارزش برای کسب و کار است . یکی از ماموریت های مهم مدیریت چرخه حیات داده تمرکز بر مهمترین داده های حیاتی سازمان و کاهش ROT است(ROT )بر گرفته شده از سه واژه Obsolete , Redundant و Trivial می باشد . به عبارت دیگر ، بتوان افزونگی داده ، داده هایی که به آنها نیاز نمی باشد و داده هایی که فاقد ارزش و یا دارای ارزش اندک برای کسب و کار می باشند را کاهش داد . با بکارگیری صحیح و متوازن سه مولفه مهم Process , People و Technology می توان در مسیر کاهش ROT حرکت کرد و این مهم میسر نمی شود مگر با مدیریت چرخه حیات داده .مدیریت چرخه حیات داده نمی بایست صرفا محدود به نگرش های فنی گردد و می بایست این موضوع را از دیدگاه کسب و کار نیز بررسی کرد چراکه در نهایت قرار است داده در خدمت کسب و کار و به منظور تامین اهداف راهبردی کسب و کار باشد نه مدیر فناوری اطلاعات و یا کارشناسان حرفه ای فناوری اطلاعات ! این که کسب و کار چه انتظاری از داده دارد می تواند بسیار متفاوت باشد با آن چیزی که از سمت فناوری اطلاعات ارایه می گردد . مدیریت چرخه حیات داده یکی از مهمترین تلاش های اولیه جهت حذف شکاف موجود بین دو دیدگاه مختلف موجود در خصوص داده و مدیریت آن می باشد .در بخش اول به اهمیت و جایگاه مدیریت چرخه حیات داده در مدیریت موثر ، هدفمند و جامع مدیریت داده اشاره گردید . در این بخش نگاهی خواهیم داشت به چرخه حیات داده از دیدگاه فنی