اطلاع رسانی در مدیریت پروژه

امروزه، شرایط به سرعت در حال پیشرفت و تغییر می باشد و اتمام پروژه مطابق با بودجه مصوب و زمان بندی، یکی از مهم ترین اهداف در مدیریت پروژه به شمار می آید. یکی از دلایل عدم اتمام مطابق بودجه مصوب و زمان تعیین شده، عدم مدیریت مناسب جریان اطلاعات بین تیم پروژه می باشد. جریان اطلاعات به این معنا می باشد که مدیر پروژه موظف است زمان شروع فعالیت های پروژه و شرایط آن را به صاحب های مربوط به آن فعالیت اطلاع بدهد. این اطلاع رسانی بسیار حائز اهمیت است زیرا دیر یا زود اطلاع دادن، بر روی زمان و هزینه نهایی پروژه اثر می گذارد. از این رو ضروری است که یک برنامه زمان بندی مناسب برای جریان اطلاعات در پروژه ها در نظر گرفته شود تا هزینه حداقل گردد.در این پژوهش، به بررسی بهبود جریان اطلاعات مدیر پروژه به صاحبان فعالیت ها در یک پروژه عمرانی پرداخته شده است. با استفاده از یک مدل که در بهینه سازی هزینه، هزینه و زمان اطلاع رسانی را نیز در نظر گرفته است، هزینه و شرایط اعلان بهینه تعیین گردیده و نتایج آن شرح داده شده است.