ارائه چارچوبی برای مدیریت اقدامات ابتکاری به کمک جایگاه دفتر مدیریت پروژه درسازمان های استراتژی محور

امروزه سازمان های استراتژی محور در جهان با وجود بکارگیری روش کارت امتیاز متوازن هم چنان با مشکلات عدیده ای درفرایند اجرایی سازی اقدامات ابتکاری تدوین شده خود روبه رو هستند. عدم توانایی سازمان ها برای اجرای اقدامات ابتکاریخود یکی از معضلاتی است که اغلب فرایند اجرای استراتژی ها را با مشکل همراه می سازد. از علت های این امر می توان بهنبودن مدل های شفاف در راستای تشریح مراحل اجرای اقدامات ابتکاری و ابهام در ماهیت فرایند اجرای اقدامات، عدم تناسبمدل های موجود با شرایط و نیازهای سازمان های داخلی اشاره کرد. لذا در صورت افزایش شفافیت بخشی به چارچوبمدیریت اقدامات ابتکاری می توان به گونه ای بهتر در راستای تحقق استراتژی ها عمل کرد. اقدامات ابتکاری از لحاظ ماهیت نیازمند تعیین زمان، تخصیص منابع و هزینه بوده و از این منظر به مفهوم «پروژه» شباهت بسیار دارند. مهم ترین نقش دفتر مدیریت پروژه در کاهش موانع اجرایی جهت تسریع اجرای فعالیدت های پروژه ها توسط نیروهای عملیاتی و مدیران میانیتعریف می شود. بدین ترتیب دفتر مدیریت پروژه می تواند با به کارگیری قابلیت های بالای خود برای آموزش و مشاوره افراد،نه تنها منجر به افزایش توانمندی آنها برای اجرای فعاییت های پروژه شود، بلکه از کند شدن روند اجرا به علت مشکلاتاجرایی از قبیل ناهمانگی فعالیت های پروژه ای با فعالیت های وظیفه ای، عدم برقراری شرایط و منابع مورد نیاز و ...جلوگیری نماید. این دسته از نقش های دفتر مدیریت پروژه، نقش پشتیبانی نامیده شد. و در نهایت نقش معماری دفترمدیریت پروژه، شامل تلاش این دفتر برای استفاده از نتایج حاصل از فرایند اجرا و تحقق اهداف پروژه ها، در راستای ارائهبازخورد و در صدورت لزوم انجام اصلاحات در فرایند اجرا یا پروژه های تدوین شده می باشد. البته باید در این میان از تواناییهای این واحد برای ثبت عملکرد گذشته نیز به منظور کاهش اشتباهات آتی استفاده شود.