بررسی فناوری اطلاعات در سیستم بایگانی

امروزه برای آرشیو کردن اسناد، از بایگانی الکترونیکی استفاده می کنند، زیرا ممکن است در آینده این اطلاعات مورد استفاده قرار گیرند. بایگانی اسناد برای سازمان ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، لذا برای افزایش امنیت داده ها، دسترسی آسان، کاهش هزینه ها و… از بایگانی استفاده می شود. به دلیل اهمیت و مزایای فراوان آرشیو به شیوه کامپیوتری، سازمان ها باید با این نوع ذخیره اسناد آشنایی کافی داشته باشند، تا بتوانند با خرید یک سیستم بایگانی مناسب کسب و کار خود، مدیریت بهتری بر اطلاعات سازمان خود داشته باشند. از نرم افزار Spss برای تجزیه و تحلیل استفاده شده است. جامعه آماری این تحقیق سازمان ثبت احوال شیراز است. نتایج نشان داد که ذخیره سازی بیشتر اطلاعات، موجب عملکرد بهتر سازمان شده است . افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات موجب عملکرد بهتر سازمان شده است.