وضعیت پیاده سازی بایگانی و نگهداری سوابق در پایگاه های انتقال خون ایران

چکیده سابقه و هدف نگهداری طولانی مدت سوابق، نیاز به یک فضای استاندارد بایگانی سوابق دارد. این مطالعه به وضعیت اخیر پیاده سازی بایگانی و نگهداری سوابق در پایگاه های انتقال خون ایران و تعریف اقدامات اصلاحی موثر برای ارتقاء شرایط کنونی پرداخته است. مواد و روش ها در این مطالعه مشاهده ای توصیفی- مقطعی، یک پرسشنامه شامل ۶۰ سوال در ۴ زمینه طراحی زیرساخت، کنترل شرایط محیطی، چگونگی بایگانی سوابق، بهداشت و ایمنی کار طراحی شد و در سال ۱۳۹۵ به ۳۱ پایگاه انتقال خون ایران ارسال گردید. تحلیل داده ها با استفاده از آمار توصیفی(محاسبه میانگین و درصد) و نرم افزار ۱۷ SPSS انجام گرفت. یافته ها میانگین فراوانی پاسخ های مثبت مطابق با الزامات و استانداردها ۱۳/۷۳% بود. پایش و ثبت دمای اتاق بایگانی سوابق در ۴۷/۹۰% پایگاه ها انجام می شد. نزدیک به ۷۳% پایگاه ها برای رعایت الزامات کنترل رطوبت نسبی و تهویه مناسب پاسخ مثبت گزارش کردند. میانگین فراوانی پاسخ مثبت برای استقرار الزامات فرآیند نگهداری سوابق حدود ۷۲/۶۲% بود. استقرار پارامترهای مرتبط با بهداشت و ایمنی کار دارای بیشترین امتیاز در بین ۴ موضوع مورد بررسی بود (۳۶/۸۳%). نتیجه گیری علی رغم وضعیت خوب پیاده سازی الزامات زیرساخت، بهداشت و ایمنی کار در اتاق های بایگانی، چالش هایی در زمینه کنترل دما، فرآیند بایگانی سوابق و قابلیت ردیابی مستندات وجود دارد که منجر به تعریف اقدامات اصلاحی موثری از قبیل تدوین دستورالعمل الزامات طراحی و نحوه بایگانی سوابق، تعریف محدوده دمایی و رطوبتی و آموزش مهارتی برای استقرار استانداردها در پایگاه ها شد.