واکاوی شکاف میان رفتار واقع و ایده آل مدیریت اطلاعات شخص دانشجو ن صیلات تکمیل دانشگاه پیام نور یزد و عوامل مرتبط آن

هدف پژوهش حاضر شناسایی وضعیت مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه پیام نور شهر یزد است . این پژوهش به روش پیمایشی و توصیفی - تحلیلی انجام شده است . جامعه آماری دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه پیام نور یزد در سال ۱۴۰۱ بوده است و نمونه آماری با استفاده از فرمول کوکران ۲۳۵ نفر تعیین شد. برای گردآوری اطلاعات از پرسش نامه تصحیح شده مدیریت اطلاعات شخصی »آموزنده« (۱۳۹۰) استفاده شد. برای تجزیه وتحلیل دادهها از آمار توصیفی ، آزمونهای تی مستقل و رگرسیون استفاده شد. نتایج پژوهش نشان داد که پاسخگویان در حوزه ذخیرهسازی اطلاعات شخصی بیش تر از روش ایجاد پوشه ها و اعمال نوعی نظم موضوعی ، در حوزه سازماندهی بیشتر از حذف فایل های مشابه و نامرتبط ، نظم دادن به فایل ها و روزآمدسازی آنها به صورت دورهای استفاده نمودند. همچنین در حوزه بازیابی اطلاعات نیز به کارگیری روش جستجو چه در رایانه و موبایل و چه در ایمیل رایج ترین شیوه و پس از آن تورق پوشه ها بوده است . این روشها چه در حالت عادی و چه در حالت ایده آل مشابه هم بودند. در اکثر فعالیت ها بین حالت واقعی و ایده آلی که در ذهن پاسخگویان است تفاوت معنی داری در میزان استفاده از فعالیت ها وجود داشت و بیش ترین تفاوت موجود در مواردی مانند استفاده از بوک مارکها و برچسب های موضوعی ، استفاده از برنامه ها و آپهای مد یریت اطلاعات شخصی و استفاده از برچسب ها در ایمیل ها دیده می شد. در نهایت در تمامی سه دسته فعالیت ذخیرهسازی ، سازماندهی و بازیابی اطلاعات شخصی احساس نیاز به انجام فعالیت های بیشتر در حالت ایده آل د یده شد و تفاوت معنی داری بین میانگین ها در هر سه دسته وجود داشت . بیشترین تفاوت در این بین در بخش سازماندهی دیده شد. همچنین مهم ترین عوامل عدم مد یریت ایده آل اطلاعات شخصی عدم آشنایی کافی با نرم افزارها و آپهای مدیریت اطلاعات شخصی ، پراکندگی اطلاعات شخصی افراد بر روی ابزارهای مختلف و نیز عدم آشنایی با روشهای متفاوت ذخیره سازی اطلاعات بر روی ابزارهای گوناگون بود.