تبیین ساختار بودجه ریزی در ادارات

بودجه در واقع تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی مشخص در آینده است که بهمنظور تحقق اهداف آینده صورت میگیرد؛ که شامل تعیین منابع کسب درآمد، اولویت بندینیازها و محل تامین هزینه و برآورده کردن نیازهای مربوطه است. بودجه بندی به منظور شفافسازی نتایج برنامه هایی است که در تصمیم گیری های مدیران سازمان ها و ادارات قرار دارند.در فرایند بودجه ریزی تمامی فعالیت های مستقیم و غیرمستقیم مورد نیاز در برنامه وهمچنین تخمین دقیقی از فعالیت ها به عمل می آید. در نتیجه این فرایند، تصمیم سازی ها وبرنامه ریزی های سازمانی، با حفظ اولویت و با تخصیص منابع متناسب با جایگاه خود در اجزایبودجه و منابع متناظر با آن و همچنین همواره بر مبنای شالوده ای واقعی از مجموعه نیازها ومنابع سازمانی انجام خواهد گرفت که احتمال خطا و انحراف در آن ها به میزان قابل توجهیکاهش می یابد.