تاثیر بایگانی الکترونیک در آرشیو اسناد و مدارک پرونده های شهرداری سمنان

بایگانی الکترونیک یک روش نوین برای ذخیره و نگهداری اسناد و مدارک است که با استفاده از فضای ذخیره سازی دیجیتال و نرم افزارهای مدیریت اسناد، روند آرشیو کردن را سادهتر کرده است . این روش تاثیرات بسیاری در زمینه آرشیو اسناد و مدارک داشته و دارد. یکی از تاثیرات مهم بایگانی الکترونیک در آرشیو اسناد و مدارک، صرفه جویی در فضا و هزینه است . ذخیره سازی الکترونیکی به معنای نیاز کمتر به فضای فیزیکی برای نگهداری اسناد است . این بدان معناست که نیازی به اتاقهای بزرگ و پر هزینه با قفسه ها و کپسولهای آرشیو نیست و می توان سرورهای کوچکتری را برای ذخیره سازی اسناد استفاده کرد. تاخیر در دسترسی به اسناد نیز با بایگانی الکترونیک به حداقل می رسد.: اولا، اسناد دیجیتالی در فضای مجازی ذخیره می شوند و در معرض خطرات فیزیکی نیستندثانیا:. با توجه به اهمیت بسیاری از اسناد، اطمینان حاصل شده است که اسناد به خوبی و امنیت الکترونیکی ذخیره و نگهداری می شوندثالثا:. به این ترتیب ، زمان لازم برای یافتن و دسترسی به اسناد مورد نیاز کاهش پیدا می کند و کاربران می توانند با کمترین زمان و زحمت به اسناد مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند.