سایبرنتیک،مدیریت اطلاعات و مدیریت اسناد؛مطالعه موردی

سایبرنتیک از جمله علومی است که در قرن بیستم پدید آمد و با رشد سریع خود توانست به علوم دیگر راه یابد.موضوع اصلی سایبرنتیک بررسی ماهیت کنترل در انسان،حیوان و ماشین است. سایبرنتیک توانسته به عنوان دانشی مستقل و در عین حال بین رشته ای مطرح شود.در این علم به طبقه بندی و سازماندهی اطلاعات توجه زیادی می شود و از این رو درمدیریت اطلاعات و نیز در طراحی نظام های اطلاع رسانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. مدیریت به معنی سازماندهی و کنترل ساختار، ترکیب و پردازش و ارایه اطلاعات می باشد .مدیریت اطلاعات شاملمدیریت و جمعآوری اطلاعات از یک یا چند منبع و ارایه آن اطلاعات به یک یا چند مخاطب است. مسیله مهم و حیاتی در مدیریت اطلاعات، اداره نمودن اطلاعات دریک سازمانی است که فناوری اطلاعات مدرن و جدید را به کار می برد که مستلزم سازماندهی، بازیابی، کسب، تامین امنیت و حفظ اطلاعات است. مدیریت اطلاعات اشتراک و ارتباط نزدیکی بامدیریت دادهها دارد. مدیریت اسناد مسیولیت کنترل اسناد و اطلاعات یک موسسه را از مرحله ایجاد تا آخرین مرحله امحاء و تعیین تکلیف آنها بر عهده دارد . مدیریت اسناد را میتوان به عنوان نرم افزاری که اسناد موجود در یک سازمان را کنترل و سازماندهیمینماید، تعریف نمود. لازم به ذکر است، فرایندهایی که به منظور رهگیری، ذخیره سازی و کنترل اسناد استفاده می شوند، در بحث مدیریت اسناد بسیار دارای اهمیت هستند.سه مولفه سایبرنتیک)علم ارتباطات(،مدیریت اطلاعات و مدیریت اسناد با توجه به عصرحاضر که عصر ارتباطات و اطلاعات می باشد،در سازمانها و مراکز اطلاعاتی و ارتباطی کاربردهای خاص خودشان را دارند و همچنین در پیشبرد امورشان ضروری و لازم می باشند.