شیوهای جدید در ثبت و مدیریت مستندات سازمانی
محل انتشار: دومین کنفرانس بین المللی نظام اداری الکترونیکی
سال انتشار: 1388
نوع سند: مقاله کنفرانسی
زبان: فارسی
مشاهده: 1,914
فایل این مقاله در 6 صفحه با فرمت PDF قابل دریافت می باشد
- صدور گواهی نمایه سازی
- من نویسنده این مقاله هستم
استخراج به نرم افزارهای پژوهشی:
شناسه ملی سند علمی:
IRTAPCO02_001
تاریخ نمایه سازی: 19 اردیبهشت 1388
چکیده مقاله:
این مقاله به ذکر اهمیت ثبت و نگهداری الکترونیکی مستندات در سازمان ها پرداخته و دلایل اصلی لزوم تغییر روش نگهداری مستندات از شیوه های کاغذی و فیزیکی به دیجیتالی را، بیان می کند. همچنین برخی سیستم های ثبت و مدیریت مستندات سازمان ها و نحوه کار با آنها را معرفی نموده و مهم ترین مشکلاتی را که هریک از این سیستم ها با آن مواجه هستند مورد بررسی قرار میدهد. و در نهایت یک روش جدید برای ثبت، نگهداری و مدیریت مستندات ارائه می نماید که بسیاری از نقاط ضعف سیستم های مشابه را پوشش داده و از مزایایی برخودار است که برای استفاده عمومی بسیار مناسب می باشد.
راهکارهایی مانند پورتال های سازمانی می توانند این وظیفه را بر عهده بگیرند. این مقاله قصد دارد علاوه بر ذکر راهکارهای معمول که در برخی سازمان ها به کار می رود، شیوه ی دیگری ارائه دهد که به سادگی قابل استفاده بوده و هیچ گونه مدیریت پیچیده ای نمی طلبد.
کلیدواژه ها:
نویسندگان
مجتبی لاجوردی
کارشناسی کامپیوتر- نرم افزار، مرکز تحقیقات کامپیوتری علوم اسلامی (نو
بهروز مینایی
استادیار، دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشگاه علم و صنعت ایران دبیر هی
احمد شریف
کارشناسی ارشد کامپیوتر، مرکز تحقیقات کامپیوتری علوم اسلامی (نور)