برنامه ریزی، کنترل و مدیریت ارتباطات در پروژه برگزاری یک کنفرانس علمی

یکی از انتظارات مهم از مهندسان صنایع بهبود روشها و فرایندهای کاری است. این در حالی است که در مقاطع مختلف دانشگاهی عمدتا به روشهای محاسباتی پرداخته میشود و این مهم کمتر مورد توجه قرار میگیرد. یکی از عرصه هایی که مهندسان صنایع در دهه های اخیر به آن ورود نموده اند؛ برنامه ریزی و کنترل پروژه است که متاسفانه در این عرصه نیز دچار ابزار زدگی شده ایم و آموزشهای نرم افزاری پررنگ ترین بخش آموزش و توجه بوده و هست. در این مقاله به جنبه ای از برنامه ریزی و کنترل پروژه یک کنفرانس علمی پرداخته شده است که علیرغم سادگی، بسیار کاربردی بوده و بنا به اذعان تیمهای درگیر در بخشهای مختلف علمی و اجرایی کنفرانس، کمک شایانی به برگزاری هرچه بهتر این کنفرانس نموده است. برای این منظور، فرایند برنامه ریزی بلندمدت و هفتگی اقدامات طراحی و به مرور در حین اجرای پروژه نهایی سازی شده است. در حوزه کنترل این پروژه نیز، پس از بررسی نرم افزارهای تخصصی کنترل پروژه، از یکی از نرم افزارهای پیام رسان رایج استفاده شده و تلاش شده است که به جای ابزارزدگی، رویکردی ساده اما کاربردی توسعه داده شود.